Como enviar mensagens em massa através do WhatsApp


Fred Lima
Last Updated: 2 months ago

Quer otimizar seu tempo e aumentar a eficiência da sua comunicação? 🚀

Com o Ativo em Massa, você pode automatizar o envio de mensagens personalizadas, aumentar o engajamento e melhorar o relacionamento com seus clientes, tudo em poucos cliques. Torne sua comunicação mais ágil com a Rotik!

Saiba como enviar mensagens com o módulo de Ativo em Massa utilizando a integração WhatsApp:

Passo a passo

  1. Acesse o módulo de Ativo em Massa

    • No menu lateral esquerdo, clique na opção Ativo em Massa.

  1. Clique em "Executar"

    • Você será direcionado para a página de envio.

  1. Preencha as informações da campanha:

    • Nome: Dê um nome fácil de identificar à sua campanha.

    • Arquivo: Faça o upload da planilha com os dados dos clientes.

    • Integração: Escolha a integração WhatsApp. Caso tenha mais de um número de WhatsApp configurado na Rotik, escolha o desejado na lista.

Dica: Clique no ícone ao lado do campo "Arquivo" para baixar o arquivo modelo ou clique aqui.

  1. Escolha o Template:

    • Selecione o modelo de mensagem a ser enviado para os clientes.

  1. Associe as variáveis aos dados da planilha:

    • Relacione as variáveis do modelo com as colunas da planilha.

      • Exemplo: Se a variável 1 for o nome do cliente, associe-a à coluna “name”.

  1. Clique em "Executar"

    • Pronto! O arquivo selecionado será processado e as mensagens geradas colocadas na fila para envio.

 

Configurações Avançadas

Nas configurações avançadas, é possível ajustar alguns parâmetros para a execução do Ativo em Massa:

1.  Quantidade de ações por lote - A execução será dividida em lotes, sendo que cada lote conterá um número específico de ações a serem executadas em um intervalo de tempo. Por exemplo: 50 ações por lote ou 100 ações por lote.

2.  Intervalo entre os lotes - Defina o tempo de espera entre a execução de cada lote. Você pode escolher um intervalo de, por exemplo, 5 minutos ou até 24 horas entre os lotes.

3.  Executar em - Este campo permite programar o início da execução das ações para uma data e hora específicas, garantindo maior controle sobre o processo.

Preenchendo a planilha corretamente

  1. Regras obrigatórias:

    • As colunas name (nome do cliente) e mobile (número de telefone) são fixas e não podem ser alteradas.

    • O número de telefone deve seguir o formato DDI + DDD + número (ex.: 5511998765432).

    • Salve a formatação como texto ou geral para evitar erros.

  2. Adicionando variáveis extras:

    • Para variáveis adicionais, como um cupom de desconto, insira o nome da variável na primeira linha da planilha e os valores correspondentes nas linhas seguintes.

Exemplo:


Parabéns! 🎉 Você aprendeu como enviar mensagens em massa através do WhatsApp.


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